蔡小旺&葉小芊的小窩窩

一、公文橫式書寫作業自94年1月1日全面施行，本校發送之公文，發文日期為93年者仍使用直式直書列印，發文日期為94年者則採用直式橫書列印。

二、各單位承辦人製作各類公文（稿）請參考函範例、書函範例、開會通知單--範例、公告範例、簽範例、箋函範例、公文(稿)簽署核章範例，並至「公文格式及表格下載」網頁下載各類公文格式使用。

三、紙張大小及書寫方式：一律使用A4紙張直式橫書，附件用紙亦以A4紙張為原則。

四、裝訂邊位置：文稿左側。

五、版面邊界：上下左右各2.5公分。

六、字體大小及行距：

（一）機關全銜及函(稿)為20號字。

（二）受文者、主旨、說明、辦法及內文均為16號字。

（三）發文日期、發文字號、速別、密等及解密條件或保密期限、正本、副本、抄本等均為12號字。

（四）檔號、保存年限及頁碼均為10號字。

（五）行距為25點。

（六）簽、稿第二頁如只有一字或一行，紙本可縮排成一頁。

七、全形、半形之字形標準：

（一）分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、……，(一)、(二)、(三)……，１、２、３、……，(１)、(２)、(３)……..；”()” 以半形為之。以上請參考「分項標號書寫格式舉例」。

（二）內文：

1、中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。

2、阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。

八、數字使用原則：

（一）分項標號及文義性之數字，以國字書寫，如說明（一）、（二）、一行人、一再強調、第二代。

（二）數字部分，均以阿拉伯數字（半形）書寫，如發文日期及字號（中華民國93年8月4日院臺秘字第0930012345號函）、電話號碼（33566669）。

（三）其他請參考「公文書橫式書寫數字使用原則」（含「數字用法舉例一覽表」）

九、「速別」、「密等及解密條件或保密期限」，改列於「發文日期」、「發文字號」之後。

十、簽署核章：請參考「公文簽署核章範例」

（一）簽署核章原則由左而右，由上而下簽。兩頁以上之發文（稿）、簽，請簽署於首頁，並於兩頁間加蓋騎縫章（或以職名章代替）；來文簽辦原則簽署於首頁，或視需要另以「簽辦單」簽擬。

（二）送請會核文件，如會辦單位較多或文稿不敷簽註意見時，請另填附「簽稿會核單」。

（三）「簽辦單」及「簽稿會核單」請於總務處（文書組）「公文格式及表格下載」網頁下載使用。